Lo scopo principale del Portale europeo degli archivi è di soddisfare le attese degli utenti fornendo un unico punto di accesso a documentazione archivistica conservata in tutta Europa. Per ottenere questo scopo, il gruppo di progetto ha sviluppato dei profili europei, studiati per il portale, dei modelli dati standard EAD (Encoded Archival Description), EAC-CPF (Encoded Archival Context-Corporate Bodies, Persons, Families), EAG (Encoded Archival Guide) e METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) che potranno essere utilizzati anche per la trasmissione di dati standardizzati dal Portale europeo degli archivi a Europeana.

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